Como se puede apreciar el mayor número de usuarios de esta biblioteca se compone de estudiantes y pasantes, este sector recurre principalmente a consultar las bases de datos Clase y Periódica. En este período fueron consultadas 15294 veces, correspondiendo al 76.7%, mientras que los otros índices internacionales así como las otras colecciones de la biblioteca sólo registran 4647 ocasiones correspondiente a un 23.3%, por lo tanto podemos considerar de acuerdo a la observación directa y con base en los datos estadísticos, que en un amplio porcentaje de esta colección, cubre la demanda de información.

Algunos de los factores que favorecen esta demanda, son que estas bases de datos se encuentran en el idioma español, facilitando su consulta, además de que el usuario obtiene referencias de títulos publicados en América Latina y por consecuencia un gran número de los artículos reseñados se encuentran en esta colección, facilitando así la expedita obtención de los documentos.

Paralelamente en 1988 se realizó un inventario el cual nos permitió tener información, de datos cuantitativos relativos a: la cantidad de títulos, de fascículos, perdida de fascículos y títulos con faltantes. Esta revisión, sirvió como punto de partida para llevar a cabo el análisis, el resultado de este inventario, es el siguiente:

Aprovechando la definición de la misma, en 1997, se empezó a capturar por mes los datos contenidos en las papeletas de préstamo, tomando como indicador principal las veces que fue solicitado un título y cuantos artículos del mismo.

Seleccionando los siguientes elementos:

1. Título de la publicación

2. Frecuencia

3. Disciplina

4. País de origen

5. Número de veces que se solicitó

Por otro lado los elementos de ponderación que se tomaron para la selección son:

1. El uso que han tenido las publicaciones

2. Si el título es analizado

3. Lo completo de la colección

Una vez capturados los datos correspondientes a los años 1997 y 1998, se identificaron aquellos que si fueron solicitados y los que no se solicitaron dando como resultado lo siguiente:

Esta gráfica muestra que de los 2532 títulos de la hemeroteca, solo 1008 fueron consultados, cuando menos una vez en el transcurso de los dos años de muestra.

Como podemos ver el porcentaje de títulos si solicitados es menor al de los no solicitados.

La determinación de esta elite puede apuntar a un núcleo selecto de la población total y su población matemática puede verse como:

Se puede observar que de la mayoría de los títulos que componen este núcleo básico 25 se reciben por donación, 21 por canje y 8 por suscripción.

1. Tomando en cuenta el crecimiento constante de este tipo de colecciones, es importante realizar una cuidadosa selección de títulos que ingresan a las mismas con el fin de no incluir materiales de poca relevancia para los usuarios.

2. Es recomendable que la hemeroteca cuente con un registro de datos a través de las papeletas de préstamo, que sirva posteriormente para realizar evaluaciones periódicas de la colección.

3. Es importante este tipo de evaluaciones para llevar a cabo el descarte de aquellos materiales que no cumplen una función dentro de la colección.

4. Es recomendable descartar los títulos que después del análisis se haya detectado que no se tiene por lo menos un volumen completo y que además su uso sea escaso.

5. Una actividad de gran relevancia es llevar a cabo un método para realizar reclamaciones periódicamente, de aquellos fascículos que no han sido recibidos por la hemeroteca.

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Referencias

1. CALVA GONZÁLEZ, J. José. Las necesidades de información de la comunidad académica, p. 47

2. NEGRETE, G. Ma. del Carmen. La comunidad universitaria y el desarrollo de colecciones, p.1

3. EVANS, G. Edward. Developing Library Colections, p. 21

4. -----. Op cit., p. 4

5. LUNA CASTELLANOS, Rodolfo. La base de datos HELA y su desarrollo, p. 41

6. BONN, George. Evaluation of the collection. Library Trends 22 : Jan 1974. p. 266

7. PRICE, Derek John de Solla Citation mearures of hard sciences, soft sciences technology and non sciences, p. 156

BONN, George. "Evaluation of the Collections" Library Trends V. 22 (3) january 1974 -- p.p. 265-304

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GUERREIRO DI CHIARA, Ivone; Julce M.Cornelsen; Dora R.Seben de Siqueira;Séphora C.C. de Lima. "Avalicao da colecao de periódicos técnico-científicos adquiri por compra pela área de documentacao do Instituto Agronómico do Paraná—(ADC/IAPAR)". Revista AIBDA V. 16 (2) jul - dic 1995.-- pp. 125 - 153

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NEGRETE GUTIERREZ, Ma. del Carmen La Comunidad Universitaria y el Desarrollo de Colecciones En: Desarrollo de Colecciones y Diseño de Servicios Comp. Ma. Carmen Negrete y Juan J. Calva México : UNAM - CUIB, 1996, 81 p. (Serie Cuadernos, 2)

—— "Las Necesidades del Usuario". En: 1er. Seminari Internacional sobre Desarrollo de Colecciones Coordinadora Ma. del Carmen Negrete Gutierrez.-- México : UNAM - CUIB, 1996.-- 227 p.

PRICE, Derek John de Solla "Citation measures of hard sciences, soft sciences technology, and non sciences". pp. 156-179. En : Little sciences big sciences.... and beyond / Derek John de Solla Price.-- New York : Columbia University Press. 1993.-- 301 p.