Bibl. Univ., Vol. IV, No. 1, enero-marzo de 1989
La colección bibliográfica de la biblioteca del Programa Universitario de Energía (PUE): una evaluación
Felipe
Meneses Tello
Biblioteca
del Programa Universitario de Energía
Coordinación
de la Investigación Científica
Carolina Magaña Fuentes
Colegio
de Bibliotecología
Facultad
de Filosofía y Letras
Introducción
El presente
estudio está orientado a mostrar la situación de la colección monográfica
que alberga la Biblioteca del Programa Universitario de Energía, adscrito a la
Coordinación de la Investigación Científica.
Por otra parte, se
pretende señalar la importancia del proceso de evaluación de colecciones
bibliográficas en las unidades de información documental en el área científica.
Panorama teórico
El proceso de
evaluación, como una de las actividades fundamentales del desarrollo
administrativo, cumple una función relevante, en cuanto nos sirve para
diagnosticar de manera precisa y clara los eventos llevados a cabo en un periodo
determinado. Desde esta perspectiva, la evaluación viene a ser tan importante
como la planeación y la ejecución de un proyecto.
Sin evaluar, es poco factible conocer los aciertos y errores y, por tanto,
reordenar nuestra toma de decisiones.(1)
En términos
generales, la evaluación la podemos definir como la actividad que nos permite
conocer aspectos, tanto cuantitativos como cualitativos(2) de los
logros alcanzados por una institución frente a los objetivos planteados en un
proyecto o plan de trabajo.
La evaluación
de colecciones documentales
Dentro del ámbito
de la bibliotecología, el término que se usa para conocer las situaciones en
que se encuentra el acervo documental de una biblioteca es el de evaluación de
colecciones.(3) Esta varía de acuerdo al tipo o naturaleza de la
colección que se va a examinar; asimismo difiere acorde a las variables que se
van a tomar en consideración. De este punto de vista generamos el siguiente
esquema:
| Evaluación de colecciones | { | por tipo de documento | { |
* patentes * libros * publicaciones
periódicas * informes técnicos,
etc. |
| por indicadores |
{ |
* clasificación * idioma *. fecha de
publicación *. temas * circulación a
domicilio * predicción de
demanda |
Fig. 1
Categorización General de evaluación de colecciones documentales
Como se podrá
observar, la delimitación de una evaluación de colecciones está orientada por
el interés del evaluador. Es decir, un trabajo de carácter evaluatorio permite
incluir tantos tipos de documentos e indicadores como uno lo desee, sin embargo,
entre mayor sea la variedad, más compleja será la evaluación y mayor el
riesgo de cometer errores.
Motivos para evaluar colecciones bibliográficas
Los motivos que
inducen a un bibliotecólogo para evaluar colecciones monográficas varía de
biblioteca a biblioteca, sin embargo, entre las razones que existen de mayor
peso, según Mosher (4) están las siguientes:
Para detectar la
variedad, naturaleza y utilidad de la colección
Una forma de
descubrir ciertas lagunas
Conocer la calidad
de la colección
Una guía para la
planeación de la adquisición y descarte
Una orientación
para preparar las políticas de selección
Capacidad de la
colección para apoyar la investigación y tareas académicas
Para medir el
valor de la colección en tareas cooperativas y evitar duplicación de
materiales con otros bibliotecas departamentales del sistema
Para medir la
fuerza y la debilidad de la colección para propósitos de planeación y
equilibrio de materiales
De acuerdo con Mosher podemos comentar que la evaluación de colecciones documentales es el proceso y la herramienta que nos ayuda a detectar diversas situaciones sobre la naturaleza de los materiales que las componen.
La evaluación bibliográfica matemática
El proceso de la
evaluación de una colección monográfica puede ser tan detallada como quiera
que uno desee, esto es, existen elementos estadísticos y matemáticos que nos
permiten acercarnos a la exactitud. Ejemplo son los trabajos realizados por
varios estudiosos: Morse (1972), Chen (1974), Spurlock y Yen (1978), Hoffman
(1978) Behesti y Taque (1984) (5). Los estudios evaluatorios de estas personas
han estado circunscritos a dar a conocer análisis y resultados sobre la
circulación de libros durante un periodo determinado de diversas clases de
bibliotecas norteamericanas.
En México tenemos
a Khorramzadeh, investigador del Centro Universitario de Investigaciones
Bibliotecológicas, quien en 1988 dio a conocer su trabajo intitulado “El uso
de obras monográficas de una biblioteca académica: una aproximación matemática”,(6)
donde prueba la aplicabilidad del modelo matemático del uso de libros de Morse,
conocido con el nombre de modelos Morse-Markov, en una colección de libros de
la biblioteca del Instituto Tecnológico Autónoma de México (ITAM). Con el fin
de explicar los procesos matemáticos en la forma más sencilla posible y para
dar a conocer, por primera vez en México, los modelos Morse a la comunidad de
bibliotecólogos, publicó Khorramzadeh en el mismo año el título Modelos
matemáticos Morse-Markov, su aplicación en bibliotecas: evaluación de uso de
obras monográficas.(7) El propósito de este libro, como lo
expresa el mismo autor, es contar con una herramientas cuantitativa para la
evaluación de colecciones bibliográficas.
Panorama referencial
Creación
El PUE, adscrito a
la Coordinación de la Investigación Científica, se formó por acuerdo del
Rector Dr. Octavio Rivero Serrano el 2 de agosto de 1982 (8). El 2 de
septiembre el rector instaló el Consejo Directivo del Programa.
Objetivo
El
objetivo del PUE es proveer el marco de referencia en el que la Universidad
encuadre sus acciones de investigación y desarrollo, de formación de personal,
y de asesoría y vinculación a los ortos sectores del país en el campo de la
energía. (9)
Organización
El programa está a cargo de un director (Dr. Mariano Bauer) y de un subdirector (Dr. Juan Quintanilla). Desde la formación del PUE hasta hoy día, las actividades y operaciones de éste se hallan organizadas en cuatro Subprogramas:
Diagnóstico y
Prospección
Apoyo a proyectos
interdisciplinarios
Información y
divulgación
Moderación y análisis
de sistemas energéticos
Publicaciones
Una
de las actividades fundamentales del PUE es dar a conocer los resultados del
quehacer que desarrolla en torno a la problemática energética nacional.
Reflejo fiel de este conocimiento son los diferentes títulos que a la fecha ha
publicado en sus diferentes modalidades:
Foros
de Consulta Permanente
Uso
eficiente y conservación de la energía
Tecnologías
energéticas del futuro
Hidrocarburos
y socioeconomía
Generación
y flujo de tecnología energética en México
Hidrocarburos
y ciencia básica y aplicada: la catálisis en México
Carbón
y uranio como fuentes energéticas en México
Recuperación
secundaria y mejorada de hidrocarburos
Racionalidad
energética en el sector transporte en México
Simposios
Planeación
energética en México, mito o realidad
Modelos
matemáticos para la planeación
Energía
y medio ambiente
Documentos
de análisis y prospectiva
Interrelación
de los materiales poliméricos con la energía
La
producción de uranio en México
Recursos
carboníferos de México
Catálogos
Inventario
de proyectos y actividades en el área de la energía en la UNAM 82-83
Inventario
de proyectos y actividades en el área de la energía en la UNAM 85-86
Catálogo
de publicaciones periódicas en el área energética existentes en las
bibliotecas de la UNAM (en preparación)
Cursos
Notas
del III Curso sobre Planificación Energética, primero en Latinoamérica y el
Caribe (7 volúmenes temáticos)
El
propósito de estos materiales bibliográficos es presentar a la comunidad
interesada documentos de contenido y extensión variable, que en conjunto
constituyen un acervo de información y un aporte original sobre el problema de
la energía en México.
La
biblioteca del PUE
La
biblioteca del Programa Universitario de Energía cuya clave dentro del Sistema
Bibliotecario de la UNAM, es CIC-3, tiene desde su inicio (diciembre de 1984)
planteados tanto objetivos generales como específicos.
Objetivos
generales
Coadyuvar
en los eventos académicos que el personal del programa realiza, proporcionando
para tal efecto la información solicitada, y
Brindar
la documentación necesaria a todo usuario interesado en la problemática de los
energéticos, tanto del ámbito universitario como de otros.
Objetivos
específicos
Proporcionar
la información pertinente de los diferentes medios impresos (libros, revistas,
informes técnicos, artículos científicos, etc.) para colaborar en la solución
de los problemas en el área de la energía que se presenten en las
investigaciones que el PUE realiza, así como en los estudios que se llevan a
cabo en otras dependencias de la UNAM y del sector energético
Seleccionar,
adquirir y organizar acervos bibliohemerográficos para la recuperación y
transferencia de conocimientos en el quehacer energético y temas afines
De
esta manera, los servicios de biblioteca del PUE cumplen una importante labor al
brindar, en forma sistemática, la información necesaria a los profesionales y
expertos involucrados en el campo de la energía.
Colección
A
poco más de cuatro años de haber iniciado la formación de la biblioteca del
PUE, ésta se encuentra en pleno proceso de desarrollo. La colección
especializada en el campo de las diversas fuentes de energía, se está
convirtiendo paulatinamente en un soporte documental de gran importancia para
las investigaciones que desarrolla la UNAM en el terreno energético mexicano.
La
colección se incrementa día con día con monografías, publicaciones periódicas,
informes técnicos, tesis, recortes de artículos de prensa, folletos y
documentos mecanografiados y fotocopiados.
Por
lo que respecta a publicaciones periódicas, la biblioteca es depositaria del
principal material hemerográfico que genera el Department of Energy de los
Estados Unidos de Norteamérica.
Servicios
Los
servicios que brinda la biblioteca del PUE son:
Préstamo
interno
Préstamo
a domicilio (sólo personal del PUE)
Consulta
especializada
Préstamo
interbibliotecario
Búsquedas
retrospectivas en diversas fuentes
Servicio
de reprografía (para usuarios externos con previa autorización del Director)
Objetivo del estudio
La
finalidad fundamental de este trabajo es conocer la distribución de las
monografías de la Biblioteca del PUE, tomando en consideración los siguientes
indicadores:
El
idioma en que está escrito el acervo documental
La
fecha de publicación o edad del material, y
Los
tópicos que cubre la colección
El
conocimiento de esta evaluación tiene como propósito permitir guiar de mejor
manera la selección y adquisición del acervo.
Hipótesis de trabajo
Se
toman como punto de partida las siguientes conjeturas:
Los
idiomas en que está escrita la mayor parte de la colección de libros son inglés
y español
La
fecha de edición de la colección en términos generales, puede considerarse
apropiada para efectuar estudios actuales
La
variedad de temas que cubre el acervo monográfico está acorde a los eventos
académicos que realiza el PUE
Método
En
la realización de esta evaluación se procedió al examen directo de los
materiales bibliográficos para cuantificar los títulos por idioma, fecha de
publicación y tema. Con el propósito de captar los datos, se diseñó una cédula
de observación, la cual permitió concentrar la información en absoluto orden.
Para la variable idioma se tomó en consideración las siguientes categorías:
inglés, español, bilingüe, otro (francés, italiano, alemán, portugués,
etc.). Las fechas de publicación se dividieron en rangos de cinco años a
partir de 1970 a 1988. La clasificación general de tópicos que se diseñó
para evaluar la colección temáticamente fue la siguiente:
1.
Energías
alternativas
1.1 Solar
1.2 Eólica
1.3 Mareomotriz
1.4 Geotermia
1.5 Nuclear
1.6 Biomasa (leña, madera, desechos, etc.)
2.
Energías
tradicionales
2.1 Petróleo y derivados
2.2 Gas natural
2.
2.3 Hidrocarburos
2.4 Carbón
3.
Modelación
energética
4.
Política
energética
5.
Ahorro
y uso eficiente de energía
6.
Consumo
de energía por sectores
6.1 Industrial
6.2 Residencial
6.3 Comercial
6.4 Transporte
6.5 Público
6.6 Energético
6.7 Agropecuario
6.8 Otros
Resultados
De
acuerdo con la evaluación hecha, hallamos que la mayor parte del material
bibliográfico está escrito en español (64.5%) e inglés (28.1%), esto
representa el 96.6% del total del acervo que se analizó.
Cuadro
I. Número de títulos monográficos, según el idioma
| Idioma | Número total | % |
| Español | 289 | 64.5 |
| Inglés | 126 | 28.1 |
| Bilingüe | 21 | 4.7 |
| Otro | 12 | 2.7 |
| Total | 448 | 100 |
En
cuanto a la “edad” de la colección se encontró que 240 títulos fueron
publicados entre 1980 y 1984, y 165 entre 1985 y 1988, representando un 90.4%.
Ante este resultado podemos considerar que la colección de la biblioteca del
PUE se mantiene actualizada.
Cuadro
II. Distribución de títulos monográficos, según la fecha de publicación
| Año | Número total |
% |
| 70-74 | 6 | 1.3 |
| 75-79 | 37 | 8.3 |
| 80-84 | 240 | 53.6 |
| 85-88 | 165 | 36.8 |
| Total | 448 | 100 |
Por
lo que respecta a la cobertura temática, los resultados que arrojó la
investigación se pueden apreciar en el cuadro III. La distribución refleja, en
gran medida, los tópicos de estudio que más realiza el Programa Universitario
de Energía. Así como la necesidad de adquirir títulos sobre temas sumamente
cercanos al campo de la energía.
Cuadro
III. Distribución de títulos monográficos, según la materia que cubren
Conclusiones
La
evaluación de carácter cuantitativo realizada, nos ha permitido detectar con
claridad la situación del desarrollo de la colección de la Biblioteca del
Programa.
Los
resultados obtenidos se tomarán en cuenta para preparar políticas de selección
acordes para una biblioteca en el área de la energía
La
dependencia de libros norteamericanos y europeos se está incrementando
considerablemente ante la ausencia de material generado por latinoamericanos
El
común denominador que presentan los acervos bibliográficos en México es que
la mayor parte están escritos en idiomas extranjeros. Esto, por ahora, aun no
sucede en la Biblioteca del PUE, sin embargo, se estima que tarde o temprano el
idioma inglés será el que predomine
En
virtud de que la naturaleza de las investigaciones que realiza el PUE, se tendrá
como política de selección que los materiales bibliográficos que se adquieran
deberán cumplir como requisito el no tener más de tres años de publicados.
Para casos excepcionales no más de cinco
La
cobertura temática de la colección bibliográfica continuará obedeciendo a
los objetivos y funciones del PUE y a las características que mantenga la
situación energética mexicana
Referencias
Meneses
Tello, F. “Evaluación de la colección de consulta de la Biblioteca del
Centro de Estudios Nucleares”, Biblioteca Universitaria. Vol. 3, no. 2
(abr./jun. 1988)p. 1-10
----“Evaluación
sobre la circulación de libros a domicilio de la colección en el área de
bibliotecología de la Biblioteca Central”. Biblioteca Universitaria.
Vol. 3, no. 3 (jul./sept. 1988) p.38-46
Negrete G.M.C. La selección de materiales documentales en el desarrollo de colecciones. México : UNAM, Centro Universitario de Investigaciones Bibliotecológicas, 1988. (Monografías; 5), p.29.
Mosher, P.H. “Collections evaluation of
analysis: matching library acquisitions to library needs” Collection
development in libraries: a treatise. Vol. 10 part B (1980) p. 529-530)
Khorramzadeh,
H. “El uso de obras monográficas de una biblioteca académica: una aproximación
matemática”. Coloquio de Investigación Bibliotecológica (5:1988:
México) México: UNAM, Centro Universitario de Investigaciones Bibliotecológicas,
1988, p. 27-66
Ibid.
Khorramzadeh,
H. Modelos matemáticos Morse-Markov, su aplicación en bibliotecas: evaluación
del uso de obras monográficas. México: UNAM, Centro Universitario de
Investigaciones Bibliotecológicas, 1988, 124 p.
Programa Universitario de Energía (UNAM). Informe de actividades del Programa Universitario de Energía 1982-1983. s.p.i. p.1
Universidad
Nacional Autónoma de México. Catálogo de posibilidades de colaboración de
la UNAM en el ámbito académico, 1987, p. 1
Meneses Tello, F. “Proyecto para organizar el acervo y el servicio de consulta de la Biblioteca del Programa Universitario de Energía”. Biblioteca Universitaria Vol. 3, no. 1 (ene./mar. 1988), p. 11-21
Inicio
UNAM. Dirección General de Bibliotecas
Ciudad Universitaria
México, D. F.