Seriunam en servicio

Gabriela Cárdenas Espinosa

Dirección General de Bibliotecas

Universidad Nacional Autónoma de México

Introducción

La definición e importancia de los catálogos colectivos de publicaciones periódicas, así como la problemática sobre la conformación de los mismos en la UNAM, ha sido tratado en diferentes artículos publicados en Biblioteca universitaria, tal es el caso del catálogo colectivo de publicaciones periódicas desarrollado por el Instituto de Investigaciones Biomédicas, el cual incluye títulos y acervos de publicaciones periódicas  que se encuentran en bibliotecas del sector salud a nivel nacional;⁽¹⁾ del catálogo colectivo de la UBIC, el cual cubre títulos y acervos de publicaciones periódicas  existentes en bibliotecas de la  Coordinación de la Investigación Científica,⁽²⁾ y del mismo SERIUNAM, catálogo colectivo en línea, desarrollado por el Departamento Catálogo Colectivo de Publicaciones Periódicas de la Dirección General de Bibliotecas, que proporciona información bibliográfica de títulos de publicaciones periódicas y sus correspondientes acervos que se encuentran en bibliotecas departamentales de la UNAM^{(3,4 y 5)}.

Por lo arriba señalado, este artículo tiene como objetivo principal dar a conocer los servicios, apoyos y productos que pueden obtenerse de SERIUNAM. Sobre todo, al considerar que la razón principal del trabajo bibliotecológico  concerniente a la organización bibliográfica de publicaciones periódicas con miras a lograr la integración  de un catálogo colectivo, es poner a disposición del usuario, un conjunto de registros bibliográficos y de registros de acervos que puedan ser fácilmente  identificados y localizados para mayor uso, explotación y aprovechamiento de las colecciones bibliográficas .

El Catálogo Colectivo de Publicaciones Periódicas impreso en 1976, elaborado  por la DGB, ⁽⁶⁾   fue el primer catálogo de su tipo creado en la UNAM. En 1984, durante  el proceso de actualización de este catálogo y ante la creciente necesidad de organizar mejor y más rápidamente la información bibliográfica de las publicaciones periódicas, se contempló crear  un banco de datos tomando como punto de partida los títulos del catálogo citado, por  lo que se implantaron las normas del ISDS (International Serials Data System Sistema Internacional de Datos sobre publicaciones en Serie) ⁽⁷⁾ como base del trabajo desarrollado en el CCPP. En 1985 la DGB estableció un convenio de colaboración con el CONACYT para la realización del Catálogo colectivo de publicaciones seriadas existentes en unidades de información de la República Mexicana ⁽⁸⁾ del cual se obtendrían las cintas con la información de títulos y acervos de las publicaciones periódicas de las bibliotecas de la UNAM para formar la base de datos de lo que actualmente es SERIUNAM.

Seriunam

En la actualidad  SERIUNAM es un banco de datos conformado por 15,000 títulos aproximadamente, los cuales están  catalogados de acuerdo a las normas  internacionales del ISDS, hecho que ha permitido una muy alta normalización en los registros bibliográficos de cada uno de los títulos que lo constituyen.

Sin embargo, con toda esta información contenida en el banco que seguirá incrementándose; las necesidades  de una mayor y más exacta recuperación de las publicaciones periódicas propiciaron una ampliación al Catálogo colectivo de publicaciones periódicas (CCPP), existen en las bibliotecas de la República Mexicana. Instructivos.⁽⁹⁾ manual que se venía utilizando en el CCPP a partir de 1985, el cual se base en las normas del ISDS para el tratamiento de los títulos de publicaciones periódicas.

La serie de cambios en la catalogación y codificación de títulos realizadas a dicho manual contemplan la inclusión de datos que van desde: la clasificación LC, cambios de frecuencia, variantes en los subtítulos, en títulos paralelos, en lugar de publicaciones, hasta cuestiones particulares en una biblioteca determinada como puede ser, título encuadernado con..., entre otros.

Por lo anteriormente descrito, hoy en día es posible el registro de cualquier dato referente a cada título catalogado, y la forma de recuperación la constituye prácticamente cualquier  dato por mínimo que sea, del título o títulos solicitados.

En cuanto a los acervos, se cuenta con 20,000 aproximadamente que corresponden a los 15,000 títulos que conforman SERIUNAM. Del total de acervos, hasta el momento están  incluidos en banco  6,000 (30%). La razón básica de esto radica en el hecho de que también se llevaron a cabo una serie de modificaciones concernientes a la codificación de acervos para la recuperación más  precisa de años, volúmenes y números, que implicaron la revisión de todos y cada uno de los 20,000 acervos existentes . De la revisión efectuada, sólo fue posible recodificar 6,000 acervos que son los que ya están dados de alta en banco, el resto a partir del mes de febrero de este año, están siendo recodificados directamente en las bibliotecas  por el personal del Departamento Catálogo Colectivo de Publicaciones Periódicas.

Con la recodificación planteada, al ingreso de cada acervo a nuestra base de datos será posible recuperar cada uno de ellos por año , volumen  y número o bien por la combinación de estos tres elementos, logrando así, la recuperación exacta de un fascículo determinado o la recuperación global del acervo de cualquier título, respondiendo con ello a las necesidades más específicas de información de los usuarios con el concebido ahorro  de tiempo y esfuerzo en las búsquedas bibliográficas.

Seriunam en servicio

La terminación total de un catálogo colectivo de publicaciones periódicas, en un sentido estricto no existe, pues su conformación lleva implícita su actualización permanente dictada por el carácter dinámico propio de las publicaciones periódicas. Sin embargo, la base de que se parte en el caso de SERIUNAM está concluida prácticamente respecto a los títulos de publicaciones periódicas del sistema bibliotecario de la UNAM, y en etapa de consolidación con respecto a los acervos de los respectivos títulos a través del proceso señalado anteriormente, por lo que posibilitará su uso dentro de pocos meses.

El servicio que prestará SERIUNAM será en línea, y podrá ser consultado en el Departamento de Consulta de la Biblioteca Central, así como en las bibliotecas departamentales que estén conectadas en línea a la DGB.

No obstante la enorme complejidad de los datos de las publicaciones periódicas, SERIUNAM cuenta con un menú de búsqueda muy didáctico y sencillo que permite aun a los usuarios sin conocimiento sobre publicaciones periódicas, realizar desde el principio búsquedas exitosas a través del teclado de la palabra  AYUDA. señalada por el menú (cuadro 1).

Al teclear la palabra  ‘AYUDA’ se despliegan las llaves de acceso para la recuperación de la información (cuadro 2).

Ejemplo

1 Título clave:                            $TIT MERIP reports         4 ISSN                               $ISS 0047-7265

2 Título clave abreviado            $TITA MERIP rep            5 Lugar de publicación      $EDI New York

3 Título clave desarrollado        $TITV Middle East          6 No. de folio                      $Fol 1099

                                                  Research  Information                                                                                           

                                                                  7 Clasificación LC:              $CLAC D542

El orden de las palabras por medio de los cuales se puede recuperar un título, puede o no ser  exacto, como en el caso del ejemplo , en donde los puntos 1 y 3  permiten recuperar el título, sea cual sea el orden de los datos proporcionados, esto significa que bien puede recuperarse si se tecleara: $TIT Report MERIP o $TITV East Information Research Middle.

Así mismo sucede con las demás llaves de acceso en donde el orden de los datos no requiere ser  necesariamente exacto, lo cual no sucede en el caso de una recuperación estricta, en donde el orden de los datos bajo los cuales se pretende recuperar deben ser precisos.

Por otra parte, se tiene contemplado a corto, mediano y largo plazo, dotar de equipo de cómputo a diferentes bibliotecas departamentales (10,11 y 12) para que estén conectadas en línea a la DGB y puedan explotar al máximo no sólo SERIUNAM sino también LIBRUNAM Y TESIUNAM.

Productos y apoyos de SERIUNAM

Es evidente que las dimensiones de un banco de datos como SERIUNAM permite no sólo una mayor eficacia en la identificación y localización de títulos y/o acervos de las publicaciones periódicas existentes en las bibliotecas de la UNAM, pues de él se pueden desprender una serie de productos y apoyos a diversas actividades que permitan la máxima explotación del banco.

Dentro de los productos posibles se encuentran: reproducción de SERIUNAM en disco compacto, listados temáticos o por áreas del conocimiento, listados por dependencia, listados de publicaciones por país o idioma, catálogos de editores, catálogo de publicaciones editadas por la UNAM, entre otros, los cuales es factible que generen, una vez liberado SERIUNAM, cada una de las bibliotecas departamentales de acuerdo a sus necesidades particulares o específicas.

De igual forma es evidente que contar con SERIUNAM en línea permitirá apoyar grandemente:

a)                   Estudios y análisis bibliométricos que permitan la evaluación de colecciones y la ubicación de núcleos básicos de publicaciones periódicas.

b)                  Acciones que conlleven a una selección y adquisición cooperativa, con la finalidad de optimizar recursos humanos, materiales y económicos.

c)                   Programa de reunión de colecciones incompletas con el objetivo básico del punto anterior.

d)                  Incremento del préstamo interbibliotecario que permita un mayor uso y aprovechamiento de las colecciones.

Conclusiones

Si se considera que las publicaciones periódicas existentes en las bibliotecas de la UNAM, constituyen apróximadamente el 50% de los títulos incluidos en el _Catálogo colectivo de publicaciones seriadas existentes en  unidades de información de la República Mexicana  está por demás querer resaltar la cantidad de trabajo, complejo y minucioso, que esto ha significado para el Departamento de Catálogo Colectivo de Publicaciones Periódicas de la DGB.

Sin embargo, la conformación de  SERIUNAM, es un hecho indiscutible y en gran medida porque los que nos hemos visto, de una y otra forma, involucrados en él reconocemos la importancia de tan útil y necesaria herramienta bibliográfica , que sin duda como tal, abre las posibilidades de un mayor aprovechamiento y enriquecimiento de las colecciones hemerográficas del sistema bibliotecario de la UNAM.

Referencias

1.        BRITO BRITO, Erasto y Cariño  Aguilar, Martha  “Elaboración del catálogo colectivo de publicaciones: metodología seguida para el área biomédica”.p.2-6.—En Biblioteca universitaria.—v.1, no.2 (abril-junio,1986)

2.        BLOCK ITURRIAGA, Carmen  “Catálogo colectivo de publicaciones periódicas de la Unidad de Bibliotecas de la Investigación Científica” .—p.8-11.—En: Biblioteca universitaria.—V.2, no.1(enero-marzo,1987)

3.        MONTERO HERNÁNDEZ, Esther “El catálogo colectivo de publicaciones periódicas de la UNAM”.—p-21-24.—En: Biblioteca universitaria.—v.1, no.2 (abril-junio,1986)

4.        “Avances y problemas en el catálogo colectivo de publicaciones periódicas de la UNAM, CCPP UNAM.—En: Biblioteca universitaria V.2, no.2(abril-junio,1987)

5.        MARTÍNEZ ARELLANO F. Felipe. “El banco de datos SERIUNAM”.—p.59-60.—En: Biblioteca universitaria.—v.3,no.4(octubre-diciembre,1988)

6.        Universidad Nacional Autónoma de México. Catálogo colectivo de publicaciones periódicas existentes en las bibliotecas de la Universidad/Esther Montero Hernández,

Graciela Gallegos Gómez.—México UNAM, Dirección General de Bibliotecas, 1976.

7.        Centro Internacional del ISDS Manual ISDS / tr. Gloria Estela Garza Guerra.—México: CONACYT, 1984

8.        Catálogo colectivo de publicaciones seriadas existentes en unidades de información de la República Mexicana.—México _ CONACYT, Dirección de Servicios Informáticos, 1988.—13 microfichas, acompañadas con un  instructivo de uso.

9.        Catálogo colectivo de publicaciones periódicas (CCPP), existentes en las bibliotecas de la República Mexicana.Iinstructivos.—México : CONACYT, Dirección  de Servicios Informáticos, 1984.

10.     “Entregarán equipo de cómputo para el sistema bibliotecario” .—p.8.—En: Gaceta UNAM—no.2,447 (1990)

11.     “35 paquetes de cómputo para mejorar el sistema bibliotecario”.—p.6.—En: Gaceta UNAM.—no.2,448 (1990)

12.     Universidad Nacional Autónoma de México “Primer informe de actividades, informe de trabajo 1990 / José Saruhkán.—p.1-12.—En: Gaceta UNAM.—no.2,449 (1990). Suplemento especial.