Políticas para la asignación de encabezamientos de materia
Lic.
Ma. Elena Vázquez
Introducción
En
la asignación de encabezamientos de materia, el Departamento de Procesos Técnicos
de la Dirección General de Bibliotecas de la UNAM emplea varias listas de
encabezamientos: el Subject Headings de la Biblioteca del Congreso
empleada como primera instancia, la Lista de encabezamientos de materia para
bibliotecas del Instituto Colombiano para el Fomento de la Educación
Superior; listas que difieren una de otra.
El
uso de diversas fuentes para traducir al español los encabezamientos de materia
obtenidos del Subject Headings, la carencia de un catálogo de autoridad
de materia y la ausencia de políticas por escrito que indiquen los lineamientos
a seguir, han llegado a crear inconsistencias e irregularidades en los registros
bibliográficos que conforman la base de datos LIBRUNAM.
Ante esta situación y con el fin de contribuir al mejor desempeño de la labor del personal que tiene a su cargo la asignación de encabezamientos de materia, se han elaborado algunas políticas; éstas han emanado de la práctica diaria y en cierta forma se han aplicado, pero debido a que no se encuentran por escrito, muchas veces no se toman en cuenta o se interpretan de diferentes formas.
Estas
políticas son una propuesta para ser adoptadas por el Departamento de Procesos
Técnicos de la Dirección General de Bibliotecas de la UNAM, pero pueden
ser la base o guía para aquellas bibliotecas que carecen de ellas.
La información que se presenta en este documento se encuentra estructurado de la siguiente forma: Políticas generales, Políticas particulares y Principios. Este último capítulo incluye notas de alcance para aquellos subencabezamientos en los que se ha detectado que no se tiene claro cuando se deben emplear, ocasionando, en algunos casos, su empleo inadecuado.
Las
políticas particulares son casos concretos en los que se ha tenido que tomar
una decisión, en virtud de que las listas de encabezamientos empleadas dan
indicaciones que varían una de otra.
Políticas
Las
políticas pueden definirse como los criterios generales que tienen por objeto
orientar la acción, estableciendo los límites y alcances.
Todas las políticas que han de influir la actividad de una sección,
departamento o de toda empresa, deben quedar claramente fijadas por escrito;
también debe fijarse un término en el cual toda política sea revisada.
Políticas
generales
1.-
Asignar
el encabezamiento de materia que con mayor claridad y consición indique el
asunto específico del libro.
2.-
Debe asignarse el encabezamiento más específico, sin asignar al mismo
libro dos encabezamientos, uno general y uno específico, salvo en aquellas
obras en que el tema general sea tratado en segundo término.
3.-
Si una obra trata varios asuntos se asignará un encabezamiento de
materia para cada uno de ellos, excepto que sean las distintas partes de un tema
más amplio en cuyo caso se usará un solo encabezamiento correspondiente a éste
último.
4.- No se asignarán encabezamientos de materia a materiales audiovisuales ni a publicaciones periódicas, exceptuando aquellos números que traten un tópico en forma monográfica.
5.-
La asignación de encabezamientos de materia será de acuerdo al Subject
Headings de la Biblioteca del Congreso*.
Para temas relacionados con México, se considerará la Lista de
encabezamientos de materia de Escamilla; si el tema deseado no se encuentra
registrado en ésta, se empleará el tema registrado en el Subject Headings.
Políticas
particulares
1.
Obras literarias
A
las obras de carácter recreativo, tales como: novelas, obras teatrales,
cuentos, poesías, no se les asignará encabezamientos de materia, únicamente
se consignará el número de clasificación correspondiente a la nacionalidad
del autor, a excepción de los siguientes casos:
a)
Se les asignará tema a aquellas obras literarias que traten el tema
desde el punto de vista teórico, por ejemplo:
Título: La imaginación mestiza en la novela mexicana
Tema: Novela mexicana –Siglo XX - Historia y crítica
b)
A novelas históricas se les asignará el tema correspondiente con la
subdivisión NOVELA y se clasificará de acuerdo al autor, por ejemplo:
Título: Entre la revolución y la guerra
/Novela que tiene por contexto la guerra civil española/
Tema: España - Historia - Guerra civil, 1936-1939 - Novela
2.
Obras completas
Las
obras completas de un autor contenidas en varios volúmenes se considerarán
como obra monográfica cuando únicamente cuenten con título colectivo.
Si
cada uno de los volúmenes que conforman las obras completas cuentan con título
propio se procesarán como obras independientes.
3.
Subdivisiones de forma
a)
ATLAS
Si
la obra en cuestión es un atlas mundial, se asentará bajo el encabezamiento
ATLAS. Si la obra se
concreta a un país, ciudad, etc., se empleará la subdivisión MAPAS bajo
el nombre del país, ciudad, etc.
La
subdivisión ATLAS se empleará bajo temas.
b)
BIOGRAFÍA
Para
biografías individuales se emplearán dos encabezamientos:
3.-
Si una obra trata varios asuntos se asignará un encabezamiento de
materia para cada uno de ellos, excepto que sean las distintas partes de un tema
más amplio en cuyo caso se usará un solo encabezamiento correspondiente a éste
último.
4.- No se asignarán encabezamientos de materia a materiales audiovisuales ni a publicaciones periódicas, exceptuando aquellos números que traten un tópico en forma monográfica.
5.-
La asignación de encabezamientos de materia será de acuerdo al Subject
Headings de la Biblioteca del Congreso*.
Para temas relacionados con México, se considerará la Lista de
encabezamientos de materia de Escamilla; si el tema deseado no se encuentra
registrado en ésta, se empleará el tema registrado en el Subject Headings.
Políticas
particulares
1.
Obras literarias
A
las obras de carácter recreativo, tales como: novelas, obras teatrales,
cuentos, poesías, no se les asignará encabezamientos de materia, únicamente
se consignará el número de clasificación correspondiente a la nacionalidad
del autor, a excepción de los siguientes casos:
a)
Se les asignará tema a aquellas obras literarias que traten el tema
desde el punto de vista teórico, por ejemplo:
Título: La imaginación mestiza en la novela mexicana
Tema: Novela mexicana –Siglo XX - Historia y crítica
b)
A novelas históricas se les asignará el tema correspondiente con la
subdivisión NOVELA y se clasificará de acuerdo al autor, por ejemplo:
Título: Entre la revolución y la guerra
/Novela que tiene por contexto la guerra civil española/
Tema: España - Historia - Guerra civil, 1936-1939 - Novela
2.
Obras completas
Las
obras completas de un autor contenidas en varios volúmenes se considerarán
como obra monográfica cuando únicamente cuenten con título colectivo.
Si
cada uno de los volúmenes que conforman las obras completas cuentan con título
propio se procesarán como obras independientes.
3.
Subdivisiones de forma
a)
ATLAS
Si
la obra en cuestión es un atlas mundial, se asentará bajo el encabezamiento
ATLAS. Si la obra se
concreta a un país, ciudad, etc., se empleará la subdivisión MAPAS bajo
el nombre del país, ciudad, etc.
La
subdivisión ATLAS se empleará bajo temas.
b)
BIOGRAFÍA
Para
biografías individuales se emplearán dos encabezamientos:
l)
Un encabezamiento bajo el nombre del biografiado.
2)
Un encabezamiento bajo la clase de personas a la que pertenece el
biografiado (pintores, ingenieros, etc.) con la subdivisión BIOGRAFIA.
Para biografías colectivas se emplearán las reglas de catalogación en el sentido de que si son más de tres biografiados, se dará un encabezamiento bajo la clase de personas a la que pertenecen con la subdivisión BIOGRAFIA
Si son menos de tres biografiados, se elaborará un encabezamiento bajo cada uno de ellos y otro bajo la clase de
Emplear
el encabezamiento BIOGRAFIA para aquellos trabajos que contienen biografías de
personas no limitadas a un periodo, lugar, organización, grupo étnico, género
o campo específico o disciplina.
c)
LECTURAS
Se
empleará para aquellas obras que reúnen lecturas con fines didácticos para la
enseñanza de una lengua (Español, Inglés, Italiano, etc.) bajo el nombre de
la lengua.
Si
las lecturas son sobre un tema específico, se incluirá a la estructura
anterior la subdivisión temática correspondiente, por ejemplo:
Inglés-
Lecturas - Mamíferos
d)
LITERATURA JUVENIL
Esta
subdivisión si se empleará, ya que denota la forma en que está tratada
la información, aspecto importante en la selección de una obra para la
investigación de un tema.
4.
Subdivisiones geográficas
a)
PARA MEXICO
-
Las subdivisiones geográficas se consignarán en forma directa.
-
El nombre geográfico se consignará de acuerdo a la lista de encabezamientos de
Escamilla.
Michoacán
No
Michoacán de Ocampo (México)
-como
lo consigna el Subject Headings-
b)
OTROS PAISES
Las
subdivisiones geográficas se consignarán de acuerdo al Subject Headings.
c)
ESTRUCIURA /TOPICO/ EN /LUGAR/
Esta
estructura se sustituye por: /Tópico/ - /Lugar/ de acuerdo a la política
adoptada por la Biblioteca del Congreso a partir de 1982; la excepción a esta
política será el encabezamiento MEXICANOS EN ESTADOS UNIDOS que se
conservará tal cual, ya que éste encabezamiento es uniforme en LIBRUNAM.
5.
Subdivisiones cronológicas
Para
el encabezamiento:
México
- Condiciones económicas
-
Condiciones sociales
-
Política y gobierno
-
Política económica
-
Política social
La
subdivisión cronológica será por sexenio.
Retornando la subdivisión establecida por el Subject Headings (1970-),
los periodos comprendidos serán a partir del sexenio del Lic.
Luis Echeverría Alvarez:
México - Política económica
-
1971 - 1976
- 1977 - 1982
- 1983 - 1988
- 1989 - 1994
Para
los demás países será como se encuentre en el Subject Headings
Principios
a)
COLECCIONES
Esta
subdivisión se empleará para las obras completas o selecciones de un autor
sobre un tema, reunidos en un volumen o en varios volúmenes; y las antologías
sobre un tema particular tratados por diferentes autores en un volumen o varios
volúmenes.
b)
COLECCIONES LITERARIAS
Esta subdivisión se empleará para antologías literarias que incluyen dos o más formas literarias y bajo temas.
c)
CONGRESOS
A
las publicaciones emanadas de conferencias, congresos, simposios, etc., se les
asignará el encabezamiento correspondiente con la subdivisión CONGRESOS.
d)
DISCURSOS, ENSAYOS, CONFERENCIAS
Cuando
uno o más discursos presentados originalmente en una conferencia son publicados
posteriormente y no se identifican estrictamente con la conferencia original, se
emplea esta subdivisión, ejemplo:
Título:
Religion and Public Education
/Revisión
de documentos presentados en la Conferencia sobre el rol de la religión en
educación pública/
Tema:
Religión en escuelas públicas - Estados Unidos Discursos, ensayos,
conferencias
Esta
subdivisión se empleará también para discursos inaugurales, conmemorativos y
de aniversarios.
No
se empleará esta subdivisión para trabajos que contienen ensayos elaborados
bajo un plan preconcebido para formar una unidad, como es el caso de los
trabajos comprensivos en donde cada capítulo es elaborado por diferente autor.
e)
ESTUDIO Y ENSEÑANZA
Se
empleará para aquellas obras que tratan sobre las técnicas y métodos para
enseñar una disciplina.
f)
DICCIONARIOS
Esta
subdivisión se empleará bajo lenguas o temas.
g)
DICCIONARIOS Y ENCICLOPEDIAS
Se
empleará bajo nombres de países, ciudades o grupos étnicos.
h)
ENCICLOPEDIAS Y DICCIONARIOS
No
se emplea como subdivisión, sino como encabezamiento para aquellas obras de carácter
enciclopédico.
Obras
consultadas
1.
CHAN, Lois Mai. Library
of Congress Subject Headings : principles and applications. 2a ed.
Littleton, Colorado: Libraries Unlimited, 1986.
2.
ESCAMILLA GONZALEZ, Gloria. Lista
de encabezamientos de materia. México:
UNAM, 1978.
3.
HAYKIN, David Judson. Subiect
Headings - a practical guide. Washington,
D. C. : Government Printing Office, 1951.
4.
LIBRARY OF CONGRESS. SUBJECT
CATALOGING DIVISION. Subject
cataloging manual : subject headings. Rev.
ed. Washington : Library of
Congress, 1987.
5.
REYES PONCE, Agustín. Administración
de empresas : teoría y práctica. P>imera
parte. México : UNAM, 1978.
* En virtud de que el Subject Headings es una lista que constantemente se actualiza y que contempla de manera amplia y detallada las diferentes ramas del saber.