STAR: base para los catálogos electrónicos en las bibliotecas de la UNAM 

Alejandro Ramírez Nieto

Dirección General de Bibliotecas de la

Universidad Nacional Autónoma de México

A partir de 1989, se ha trabajado un programa de mejoramiento del servicio en las bibliotecas de la Universidad Nacional.  Este programa incluye la ampliación de recursos para la compra de material bibliográfico, la apertura de las estanterías, remodelaciones, etc.  Asimismo, se está dotando a las bibliotecas de una infraestructura de cómputo que les permita brindar un mejor servicio en todas sus áreas.

Inicialmente, se han entregado equipos de cómputo mínimos a 105 bibliotecas.  Este equipo se compone de un procesador con disco fijo, monitor a color, impresora, modem y lector de discos compactos.  A este paquete se le añaden el sistema operativo, un programa de comunicaciones, otro para accesar LIBRUNAM en disco compacto, un sistema de circulación y un menú de acceso.  Con este equipo las bibliotecas podrán dar servicio de préstamo como es el caso de los CCH's, al accesar vía teleproceso los bancos de información de la Dirección de General de Bibliotecas: LIBRUNAM, TESIUNAM y SERIUNAM y brindar información a sus usuarios, así como consultar en forma local el disco óptico de LIBRUNAM o algún otro banco de datos de disco óptico adquirido por la biblioteca de su área.

Obvio es que, aunque este equipo es útil, también es, en relación con otras actividades, insuficiente para las necesidades de bibliotecas, facultades, escuelas, preparatorias y planteles del CCH.  Para atender esta situación, se planeó la instalación de equipos de cómputo de mayor capacidad.

Por ello se prefirió la instalación de sistemas que hicieran frente a las necesidades de cómputo de las bibliotecas y pudieran tener comunicación con las otras computadoras del sistema.

Desde este punto de vista, existen dos soluciones básicas.  Por un lado están haciéndose comunes las redes locales de microcomputadoras (LAN).  Se componen de un número significativo de computadoras personales, conectadas entre sí y que comparten ciertos recursos (impresora, algunos discos).  Por otra parte, se tienen sistemas de cómputo multiusuario de tamaño medio: las minicomputadoras.

Las minicomputadoras mantienen la información centralizada y su sistema operativo se encarga de regular los accesos.  Usualmente, se componen de un procesador central, ayudado por otros en el control de las comunicaciones, el manejo de los discos, etc.  Por definición, son multiusuario y todo su diseño está orientado en ese sentido.  Asimismo, se venden con discos de gran capacidad y medios de respaldo de la información.  A menudo se objeta la falta de compatibilidad con las computadoras personales.  Sin embargo esta compatibilidad se refiere a paquetes que no son indispensables para este proyecto.  De cualquier modo, podrían conectarse computadoras personales como terminales de una minicomputadora y así, se mantendría la posibilidad de usar paquetes para PC.

Para resolver las necesidades de las bibliotecas de la UNAM, se prefirió optar por el camino de las minicomputadoras, en lugar del de las redes locales debido a que se consideraron más adecuadas las primeras, para el presente proyecto:

• El costo total de la minicomputadora, incluyendo terminales, es inferior al de la red local.

• Su manejo y administración es más sencillo.

• Su diseño es completamente orientado a multiusuario.

Una vez que se encontró viable la solución con minicomputadoras, se procedió a investigar la solución al software en el mercado para minicomputadoras.  Esto debía ser previo a escoger un modelo o marca determinada de máquina.

Selección de software

Cuando se consideró la necesidad de implantar sistemas automatizados de Catálogo Electrónico y Circulación en las bibliotecas, se contemplaron tres opciones distintas.

1. Desarrollar los sistemas completamente en la Dirección General de Bibliotecas, a partir de herramientas tales como un lenguaje de alto nivel y un manejador de bases de datos SQL.

2. Adquirir algún paquete orientado, bien a las bibliotecas, o bien al manejo de grandes volúmenes de texto.  Esto reduciría el tiempo de desarrollo de los sistemas.

3. Contratar a una empresa particular, dedicada al desarrollo de sistemas, para que realizara todo el trabajo.

Quizá falte enumerar la alternativa de comprar un paquete que satisfaga los requerimientos y que no implique desarrollo alguno. Desgraciadamente, este paquete no existe. Aún los más especializados requieren de un trabajo de configuración.

Optar por la adquisición de un paquete que liberara a la UNAM de la tarea de desarrollar las rutinas de bajo nivel y de interfaz de usuario, representaba un gran ahorro de tiempo en horas/programador.  Dejaría un margen que incidiría en un mejor análisis y un mejor diseño.  Ahora el problema era seleccionar qué paquete es el que se adapta mejor a las necesidades del sistema bibliotecario de la UNAM.

Investigando acerca de los paquetes para bibliotecas que se ofrecen en el mercado de los sistemas multiusuario, se pudo contactar con algunos proveedores de los cuales el que más se acercó a la solución fue: Cuadra Associates, con su producto STAR.

STAR

STAR es una herramienta para el manejo de materiales de biblioteca tales como monografías, publicaciones periódicas, préstamo, tesis, audiovisuales, adquisiciones, etc.

Este manejador de Bases de Datos tiene la capacidad de tener catálogos en línea convencionales y al mismo tiempo, diseño de base de datos para otro tipo de material que requiere diferentes niveles y tipo de descripción y acceso.

STAR puede recibir información en archivos tipo ASCII con estructura de formato MARC como se muestra en la figura 1

Figura 1

Tiene un indicador de inicio por cada registro y una etiqueta para cada campo del registro.

El proceso de carga de información puede hacerse en forma automática, ya que STAR puede ser conducido por archivos de Comandos, con Macros, los cuales pueden ser activados en forma local o vía teleproceso.

La actualización de estos catálogos electrónicos se realizará vía teleproceso, transfiriendo información de la D.G.B. a la Biblioteca, activando un proceso que actualizará el catálogo, generando un reporte.

La búsqueda en los catálogos se puede hacer por cualquier palabra de la ficha o por campos predefinidos en su creación en formato libre o por TITulo, AUTor, CLAsificación, MATriz, TEMa.  EDItorial, IDIOMa,

FECHA1 fecha de publicación.

Se puede hacer uso de los operadores lógicos, como son:

AND (Y), OR (O), NOT (NO), NEAR (CERCA) y ADJ (Adyacencia).

          Ejemplos:

          S1   AUT = CARPIZO

          S2   CLA=JLl2ll/C343

          S3   MAT = 237597

          S4   TIT = HISTORIA AND UNIVERSAL

          S5   TIT = HISTORIA ADJ UNIVERSAL

          S6   DIVERSION OR ENTRETENIMIENTO

          S7   DANZA NEAR BAILE

          S8   TEM = DERECHO

          S9   S8 NOT IDIOM = ENG

          S10   S8 AND IDIOM = FRE

          S11   FECH 1 = 199* AND TEM = DERECHO

El menú de búsqueda del catálogo electrónico se muestra en Ia figura 2

Figura 2

Para hacer las búsquedas la pantalla se divide en 3 secciones:

La primera nos dice en qué base de datos estamos trabajando y nos da una pequeña información de cómo hacer las localizaciones y los pasos a seguir para desplegarlas.

La segunda se utiliza para hacer propiamente estas búsquedas.  En la columna izquierda tenemos el número de búsqueda referente a la que se esta trabajando (i. e. S1, S2, S3, etc.) misma que podemos desplegar en forma indistinta en el nivel de comandos (3ª sección); a continuación tenemos el número total de ocurrencias encontradas en la base de datos y por último la columna en donde hacemos propiamente estas localizaciones.

Finalmente la tercera sección es la llamada de comandos y es la que se utiliza para dar las instrucciones a seguir con la información procesada.  Para salirnos de esta pantalla sólo hay que oprimir las teclas [ESC] y [TAB].  Las búsquedas se hacen como sigue: Seleccionar la información utilizando las llaves correspondientes como en el ejemplo se muestra MUJER AND POLITICA, en la cual la intersección nos da 2 fichas localizadas en la base de datos. (ver fig.3)

Figura 3

Para desplegar las fichas localizadas oprimir la tecla 

STAR funciona en tres ambientes.  Por una parte en máquinas Sun SPARC SLC y Sun SPARC/2, bajo sistema operativo SunOS (compatible con UNIX V).  También opera en máquinas AlphaMicro AMl6OO y AM2OOM, sistema operativo AMOS/L.  Y, por último en sistemas 486 y 386 con sistema operativo UNIX.

Otras características de STAR son las siguientes:

• Hace uso intensivo de la memoria principal (RAM) para agilizar las búsquedas.

• Almacena la información en campos y registros de longitud variable.

• Indización automática de los registros añadidos o modificados.

• Hasta 268 millones de registros por BD. Cada registro de hasta 500 campos o 32,000 líneas de texto (1.9 millones de caracteres)

• Operaciones aritméticas en modo automático; se pueden crear hasta 25 vistas de una base de datos.

• Los procesos trabajan en dos colas. Una de trabajos inmediatos y otra en modo background.

El uso de estos equipos y software, apoyará a las bibliotecas para poner el material adquirido al servicio del usuario más rápidamente, así como brindar acceso a la información en forma más dinámica. Además permitirá un mejor control del material existente ya sea para su préstamo o para control de inventario.