La Dirección General de Bibliotecas y Servicios Digitales de Información (DGBSDI) hace una atenta invitación a las bibliotecas integrantes del Sistema Bibliotecario y de Información de la UNAM (SIBIUNAM) que deseen digitalizar colecciones de sus acervos a proponer sus proyectos de digitalización.
¿QUIÉN PUEDE PARTICIPAR EN ESTA INVITACIÓN?
Todas las bibliotecas y unidades de información del SIBIUNAM. El proyecto con la propuesta debe enviarse al correo-e: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo. antes de las 14:00 h, del viernes 28 de febrero de 2025 para su valoración y posible validación. Además, se debe contestar el formulario en el siguiente enlace: https://forms.gle/mssraU74JA9UW6cr8
¿QUÉ TIPO DE COLECCIONES SE PUEDEN DIGITALIZAR?
- Colecciones en dominio público, con interés patrimonial, bibliográfico o documental.
- Que no se encuentre digitalizada por otra institución nacional y/o internacional.
- Documentos registrados en algún catálogo de la DGBSDI o catálogo local.
- Documentos únicos en formatos analógicos (micro formatos, diapositivas, material cartográfico, material gráfico, fotografías, partituras, manuscritos, fondo antiguo, entre otros).
¿CÓMO SE PUEDE PARTICIPAR?
Se debe presentar una propuesta de proyecto que incluya:
- Justificación para la digitalización del acervo;
- Especificaciones técnicas de digitalización de cada tipología: 300 dpi, 400 dpi o 500 dpi, de acuerdo con los lineamientos internacionales de reprografía de patrimonio documental;
- Listado de documentos a digitalizar, en caso de tenerlo se deberá incluir el número de sistema de los catálogos de la DGBSDI o local, indicando si el material permite su manipulación de acuerdo con el estado de conservación;
- Si los documentos a digitalizar no se encuentran registrados en los catálogos de la DGBSDI, deberá indicar su modo de control y registro, listándolos en un archivo Excel; y
- Las entidades interesadas en participar deberán manifestar la solvencia de recursos materiales y humanos para la gestión de este proyecto, será indispensable contar con espacio suficiente de alojamiento en su servidor y disponer de una unidad de disco duro externo con capacidad mínima de 1 TB.
¿A QUÉ NOS COMPROMETEMOS?
- Valorar las propuestas presentadas de acuerdo con los criterios de viabilidad;
- Los trabajos de digitalización se realizarán a lo largo del presente año 2025;
- La selección de las entidades a incluirse en este proyecto se realizará conforme a la recepción de propuestas, considerando las que cumplan al 100% con los requisitos aquí estipulados; y
- Sensibilización del personal del proveedor de servicios de digitalización para instruirlos sobre la correcta manipulación de los documentos, y de esta manera garantizar el estado de conservación del patrimonio en custodia.
Agradecemos su interés y participación; sus respuestas y comentarios nos serán de utilidad, todas y todos podemos contribuir para preservar el patrimonio documental universitario.
Recuerde: El cierre de recepción de propuestas es el 28 de febrero de 2025 a las 14:00 h
Descarga la Invitación: Digitalización Colaborativa de Acervos del SIBIUNAM 2025. [Archivo PDF]
