*Las bibliotecas no se han detenido ante los constantes cambios tecnológicos.
*En el afán de ahorrarle tiempo al usuario en el acceso a la información, las han llevado a innovar nuevas técnicas y metodologías.
*Los datos vinculados son nuevas herramientas para seguir optimizando la organización de la información, en bien de las comunidades de usuarios.
Los videos de esta actividad se encuentran disponibles en:
https://www.facebook.com/bibliotecasUNAM/videos/823303925849756
Previo a la inauguración del Foro Virtual “Conectando conocimiento: datos vinculados en bibliotecas universitarias”, la directora general de Bibliotecas y Servicios Digitales de Información de la UNAM, doctora Elsa Margarita Ramírez Leyva, recordó el quinto principio de las leyes de Ranganathan, al señalar que la biblioteca es un organismo en crecimiento y, en dicho sentido, no se ha detenido ante los constantes cambios tecnológicos, aumentado su capacidad de facilitar el acceso a la información por distintos medios y en el momento en que se requiera.
“De igual forma, en este acelerado proceso se busca ahorrarle tiempo al usuario en el acceso e identificación de la información, lo cual nos ha llevado a innovar y aprender nuevas técnicas y metodologías, enmarcado en un ámbito tecnológico y multidisciplinario”.
Especificó que, en dicho proceso, a lo largo del tiempo se transitó del catálogo de tarjetas a la catalogación electrónica, a los nuevos estándares de calidad, a nuevas normas de control que exigen los procesos catalográficos.
“Actualmente la información es un pilar de la sociedad y el papel que juega la biblioteca universitaria es más crucial y exigente que nunca, debido a que nos encontramos en la era de la web semántica, y los datos vinculados no son sólo unos términos técnicos, sino un enfoque teórico metodológico y nuevas herramientas esenciales para seguir optimizando la organización de la información en bien de las comunidades de usuarios”.
Por último, dijo que dicha tarea conlleva todo un desafío, de ahí el objetivo del foro de ser un espacio de intercambio de experiencias donde los profesionales de las unidades de información puedan compartir y aprender las mejores prácticas, y colaborar en la concepción e implementación de soluciones innovadoras.
En su oportunidad, la subdirectora técnica de la Dirección General de Bibliotecas y Servicios Digitales de Información (DGBSDI), maestra Patricia de la Rosa Valgañón, señaló que para el programa del foro se contó con especialistas en la materia provenientes de países como: Chile, Italia, Estados Unidos, y por supuesto México. Y que, por su parte, el grupo de trabajo de datos vinculados de la DGBSDI, antes de adentrarse en el tema, se preguntó el porqué, trabajar con datos vinculados, y si era necesario integrarlos a los catálogos de la dependencia.
“Como es conocido, históricamente, debido a la aparición de diversos cambios tecnológicos, se ha requerido que en las bibliotecas, específicamente en las áreas de la organización de la información, se lleve un control bibliográfico universal aplicando los estándares internacionales, como son: RDA (en inglés, Resource Description and Access) y los modelos conceptuales de entidad-relación desarrollados por la IFLA; sin embargo, las bibliotecas aún se mantienen resistentes a los cambios tecnológicos que tienen que ver con el ingreso al entorno web”.
En tal sentido, advirtió que es necesario contar con un modelo de datos vinculados que permita a los usuarios acceder a la información por medio de un buscador desde la web, a fin de darle visibilidad y aprovechar la potencialidad que esta ofrece.
“Lo que persigue en primera instancia este proyecto, es diseñar un modelo de datos vinculados para un subconjunto de datos del catálogo de autores normalizado de la UNAM, y, como bien dice su nombre, contiene los registros de autoridad de los autores de nuestra universidad para la identificación, vinculación y relación de metadatos estructurados que permitan el descubrimiento de recursos, la colaboración, la normalización y la interoperabilidad de los datos”.
Posteriormente, le fue cedida la palabra al conferencista magistral Paul Frank, de la Biblioteca del Congreso de Estados Unidos, para la presentación de su ponencia titulada “Datos enlazados: mito o realidad”, en la que señaló que lleva muchos años trabajando con los datos vinculados y cree firmemente en su eficacia; pero, de acuerdo a su observación, se ha demostrado que su proceso e implementación en la comunidad bibliotecaria ha sido lento y conlleva muchos desafíos, y en algunos casos resistencia, para su implementación completa.
Añadió que durante muchos años se estuvo trabajando con el formato MARC (en inglés, Machine Readable Cataloging), pero ahora se cuenta con una nueva forma de describir, vincular y recuperar los recursos de información, para obtener beneficios de lo que puede hacer el sistema de datos vinculados. Porque dijo que, a diferencia de MARC, donde los datos que se crean solamente pueden ser compartidos en un ámbito restringido, los datos vinculados pueden ser integrados plenamente en la red, y de esta forma son susceptibles de ser descubiertos y compartidos por el usuario.
“En mi caso particular, tenía el conocimiento de esta nueva iniciativa, pero la experiencia la adquirí en 2015 con la implementación del programa piloto Bibliographic Framework (BIBFRAME) de la Biblioteca del Congreso, en su formato de datos abiertos, con un sistema ontológico que utilizamos en sustitución del MARC”:
Especificó que para el funcionamiento de dicho formato de comunicación y datos vinculados en la red se generaron tres herramientas -que no son de pago- para trabajar con los datos vinculados: por ejemplo, el editor Marva, que es una herramienta que facilita la organización de los datos y la integración de los elementos semánticos. Especificó que es un editor virtual de la simple comprensión de los títulos, el año de publicación y otros elementos más; que sí fueran llevados a los catálogos de MARC es probable que no se pueda saber cuál es el etiquetado en un vocabulario técnico, porque no cuenta con él. Y lo que se requiere es realmente desarrollar una interfaz sencilla que pueda ser comprendida por el usuario.
“En el tránsito de 10 años hacia los datos vinculados se trabajó en tres fases: la primera fue en el 2015 con la implementación del programa piloto, a modo de poner a prueba las herramientas que creamos; luego se tuvo una segunda fase, y en 2021, con la tercera fase, se logró la integración de los descriptores BIBFRAME con los descriptores MARC en un solo catálogo oficial de la Biblioteca del Congreso, dándonos la posibilidad de trabajar en múltiples formatos en la identificación de los recursos de información, utilizando el RDA como estándar en su editor Marva. Con ello se pudo demostrar la viabilidad de los datos abiertos de BIBFRAME; fue un trabajo muy complejo pero el resultado fue excepcional”.
Posteriormente, se contó con la participación de Anna Lionetti y Tiziana Possemato, de Casalini Libri, para la presentación de su trabajo titulado “The Share Family: cooperation and interconnection for sustainable Linked Open Data ecosystem”, quienes señalaron que con la intención de consolidar un proyecto de bibliografías nacionales, se integró un único enfoque metodológico y un mismo objetivo en las instituciones integrantes, para dar surgimiento a Share Family, establecida como una iniciativa que pudiera trabajar de modo cooperativo, brindando a las instituciones la posibilidad de participar de modo sustentable, para lo cual se eligió una versión específica de BIBFRAME.
“Para el logro de los objetivos y la política de los datos se han aplicado una serie de principios: el primero gira en torno a una serie de metadatos abiertos, a modo de compartir con la instituciones miembro; el segundo tiene que ver con la flexibilidad, pues es otro punto importante en cuanto al marco tecnológico, puesto que puede utilizarse de manera individual por institución o por grupos interinstitucionales, y el tercer principio es el tema de la autoridad, puesto que la serie de datos que recabamos de las distintas bibliotecas se transforman a formatos de datos vinculados, para que sean una fuente confiable para nuestros usuarios”.
Aclararon, que se cuenta con diversos proyectos e iniciativas que han sido generadas con el paso del tiempo, pero también se busca implementar nuevos proyectos enfocados en el desarrollo de recursos musicales, artísticos, manuscritos e incunables, entre otros recursos.
También, se indicó que se cuenta con un equipo de trabajo dedicado al modelado de entidades, y para la conversión de los datos a un formato de datos vinculados se toma la decisión en el grupo de trabajo, y lo mismo aplica en torno a la capa de descubrimientos, la experiencia del usuario, y la interfaz del usuario, pues está concebida como una labor en conjunto y participativa.
“En cuanto a la ingeniería y el diseño de la interfaz de descubrimiento, hay un proceso de ingesta de datos de los catálogos MARC originales de las diversas instituciones participantes. Luego se aplica una serie de procesos de tratamiento de datos a modo de producción BIBFRAME de los mismos, y, en la mayor parte de los casos, esto agrega un sinnúmero de catálogos de las diversas bibliotecas en un único repositorio colectivo”.
Para finalizar, especificaron que lo que se hace es tomar los datos de un gran número de instituciones, y luego transforman todos los catálogos de MARC a datos vinculados. Posteriormente, los despliegan en una única base de datos, generando así, una única fuente de autoridad, para crear un sistema confiable que permita el descubrimiento de datos a un gran número de instituciones, para luego ser publicado en una plataforma de descubrimiento en su portal web, para que puedan ser utilizados por cualquier usuario
Por lo que correspondió al grupo de trabajo del proyecto Datos Vinculados de la DGBSDI, conformado por la maestra Patricia de la Rosa Valgañón, el licenciado Emilio Ramírez Cravo, la maestra Brenda Chávez Aguilar y otros integrantes más, presentaron una ponencia titulada “Del presente al futuro: transformación del Catálogo de Autores Normalizados de la UNAM”, en la cual especificaron que antes de comenzar a proyectar el trabajo se recurrió a la revisión de la literatura especializada, se consultaron diversas experiencias de otras entidades y se indagó la forma en que se estaban utilizando los datos enlazados en otras bibliotecas para poder documentar su proceso y posteriormente poder compartirlo.
“Debido a que el objetivo del proyecto es el desarrollo e implementación de un modelo de interoperabilidad para datos vinculados, aplicado en el mencionado catálogo, para que se coadyuve en la identificación, vinculación y descubrimiento de metadatos estructurados”.
Para el desarrollo del proyecto, dijeron que se llevaron a cabo los siguientes pasos: elaboración del mapeo de todos los registros de autoridad y la selección de la muestra del universo de los registros, para poder sacar un subconjunto que abarca las áreas de humanidades y la científica; es decir, se sacó una muestra de recursos manejable del catálogo de autores.
De igual modo, se desarrolló una metodología para crear registros de autoridad de nombres personales con datos vinculados; actividad en la que están trabajando actualmente, la cual incluye una serie de pasos: limpieza de los datos, su modelaje, su enlace y comunicación, entre otros aspectos. Con la intención de que a futuro el modelo a desarrollar asegure una consistencia y precisión para identificar a los autores.
“El modelo tiene la finalidad de conectar los metadatos de mayor precisión, permitiendo la creación e intercambio de los datos de los autores de la UNAM con otros sistemas de información, para que de esta manera aprovechemos la vinculación de datos abiertos de distintas fuentes. Esta capacidad de vinculación es esencial para crear una red significativa y diversa de información que pueda ser aprovechada en múltiples escenarios”.
Se indicó que, de igual forma, fue planteado que el modelo de datos vinculados sea flexible, escalable con otros catálogos de la DGBSDI y expandible a otros recursos de información, permitiendo al usuario utilizar los datos de manera intuitiva y eficiente.
“Otro aspecto que se ha agendado es la revisión del software que se pueda utilizar y que sea de código abierto, para poder configurar nuestras bases de datos, integrar las herramientas necesarias para vincular nuestros datos enlazados, hacer pruebas exhaustivas para verificar que funcione de manera correcta, y que sea capaz de manejar la gran cantidad de volúmenes de títulos y fascículos, pues nuestros catálogos tienen una complejidad en cuanto al número de recursos con los que cuenta la UNAM”.
De igual forma, señalaron que una vez que se realiza el proceso de limpieza se obtiene un registro depurado y listo para que le sean agregados una serie de URIs (en inglés, Uniform Resource Identifier), como un paso previo para que posteriormente se proceda a la conversión de los datos y así obtener un registro en formato RDF (en inglés, Resource Description Framework), y finalmente un formato de visualización; de lo cual presentaron un ejemplo.
Por último, especificaron que los resultados esperados tienen que ver con: la apertura, intercambio y colaboración de metadatos; facilitar el descubrimiento de los recursos de información fuera del entorno bibliotecario y en un ambiente web; contar con metadatos enriquecidos mediante enlaces y acceder a una navegación basada en facetas.
“El modelo de datos vinculados, además de beneficiar a los usuarios, pretende brindar mayor visibilidad a los autores de la UNAM, relativa a su actividad académica, sus proyectos de investigación y sus publicaciones; ya que se pretende relacionarlos con sus obras y registros bibliográficos en los demás catálogos de la DGBSDI”.
Reseña informativa: María del Rosario Rodríguez León
