7. Edificio
Las bibliotecas son espacios que cobran vida al ser utilizados con distintos fines, entre ellos la reflexión, el aprendizaje y la socialización. Las áreas deben ser fáciles de adaptar tanto a las tecnologías como para generar distintos ambientes de trabajo (colaborativo o privado). Además, ser un sitio seguro y atractivo para la comunidad; así se fortalece el lazo entre los usuarios, las colecciones y el personal.
En consecuencia, en el SIBIUNAM se promueve y apoya proyectos para construir espacios de creación y aprendizaje confortables, que sean acogedores para que el usuario se sienta atraído al ingresar y permanecer por largos periodos; sin olvidar la funcionalidad y accesibilidad.
7.1. Renovación del edificio
La renovación es la llave maestra para hacer cambios al interior y exterior de la biblioteca, considerando que con el paso del tiempo es indispensable hacer los ajustes para continuar vigentes y asegurar el cumplimiento de los requerimientos que demanda la comunidad.
Por ello en el periodo de 2019 a 2021 varias bibliotecas llevaron a cabo acciones de remodelación, ampliación, reubicación en otro local, reducción de espacios y nuevo edificio, y otras tienen programado realizar distintos trabajos, la información compilada se aprecia a continuación.
| Subsistema | Remodelación | Ampliación | Reubicación en otro local | Reducción de espacios | Nuevo edificio |
|---|---|---|---|---|---|
| Bachillerato | 0 | 1 | 0 | 1 | 0 |
| Licenciatura y Posgrado | 10 | 1 | 2 | 5 | 2 |
| Investigación Científica | 5 | 0 | 3 | 2 | 0 |
| Investigación en Humanidades | 5 | 2 | 1 | 3 | 0 |
| Extensión y Administración Universitaria | 3 | 1 | 1 | 1 | 0 |
| Total | 23 | 5 | 7 | 12 | 2 |
A manera de resumen: 23 bibliotecas del SIBIUNAM se remodelaron (17%), de Licenciatura y Posgrado equivale a 10 (43%), Científica y Humanidades son 5 de cada uno (22%). En cuatro subsistemas se llevó a cabo ampliación, sobresale Humanidades con 2 (40%). Debido a las obras, fue necesario reubicar 7 bibliotecas, distribuidas: 3 en Científica (43%), 2 en Licenciatura (29%); Extensión y Humanidades 1 (14%). En 12 recintos se realizó reducción de espacios, 5 son de Licenciatura (42%), 3 Humanidades (25%), 2 en Científica (17%); en Extensión y Bachillerato 1 (8%).
Respecto a los dos nuevos edificios en 2021, las bibliotecas pertenecen a Licenciatura y Posgrado: FES Zaragoza Campus II, el proyecto inició en 2019 como respuesta al deterioro que presentaba el inmueble y Facultad de Medicina, Departamento de Historia y Filosofía de la Medicina, la obra surge del daño ocasionado por el sismo del 7 de septiembre de 2017.
7.2. Elementos de seguridad
Los elementos de seguridad son vitales porque contribuyen a garantizar que tanto los usuarios, personal y colecciones se encuentren bien al interior de la biblioteca, por ello en 2021 se listaron 11 variables, los datos recolectados aparecen en la siguiente tabla.
| Subsistema | Rampas de acceso | Salidas de emergencia | Alarma de incendio | Alarma de sismo | Circuito cerrado de televisión | Sistema de seguridad antirrobo | Extintores | Hidrantes | Lámparas de emergencia | Señalización de protección civil | Señalización de la biblioteca |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Bachillerato | 10 | 12 | 2 | 11 | 3 | 7 | 14 | 5 | 2 | 14 | 11 |
| Licenciatura y Posgrado | 23 | 31 | 28 | 36 | 26 | 35 | 49 | 9 | 21 | 45 | 44 |
| Investigación Científica | 14 | 17 | 17 | 22 | 13 | 14 | 32 | 6 | 7 | 27 | 25 |
| Investigación en Humanidades | 7 | 11 | 13 | 11 | 13 | 14 | 21 | 6 | 10 | 16 | 17 |
| Extensión y Administración Universitaria | 6 | 7 | 6 | 9 | 7 | 6 | 16 | 4 | 3 | 13 | 12 |
| Total | 60 | 78 | 66 | 89 | 62 | 76 | 132 | 30 | 43 | 115 | 109 |
Los tres que predominan son: extintores en 132 de 136 bibliotecas (97%), señalización de protección civil en 115 de 136 (85%), señalización de biblioteca en 109 de 136 (80%). La variante que se encuentra en menos bibliotecas es Hidrantes con el 22% (30 de 136), es importante aclarar que algunas bibliotecas no cuentan con este elemento, pero el edificio donde se ubican puede que si lo tengan.
7.3. Superficie por área
En las bibliotecas se tienen espacios definidos para colecciones, usuarios, personal y otras áreas, durante el 2021 se hicieron ajustes en cuatro subsistemas, a excepción de bachillerato, los datos de superficie se observan a continuación.
| Subsistema | Colecciones | Lectura | Personal | Otras áreas | Total |
|---|---|---|---|---|---|
| Bachillerato | 8,978 | 15,344 | 2,701 | 530 | 27,553 |
| Licenciatura y Posgrado | 30,591 | 24,795 | 8,848 | 12,188 | 76,422 |
| Investigación Científica | 8,612 | 4,645 | 2,074 | 1,228 | 16,559 |
| Investigación en Humanidades | 8,763 | 3,475 | 1,830 | 359 | 14,427 |
| Extensión y Administración Universitaria | 4,669 | 6,682 | 1,602 | 316 | 13,269 |
| Total | 61,613 | 54,941 | 17,055 | 14,621 | 148,230 |
El SIBIUNAM cuenta con una infraestructura física dividida en tres áreas principales y otra denominada "otras áreas" que refiere a pasillos, escaleras, auditorios, etc.; el total alcanza los 148,230m2. Colecciones utiliza 61,613m2 (42%); Lectura cuenta con 54,941m2 (37%), Personal tienen 17,055m2 (11%) y otras áreas con 14,621m2 (10%), sobresaliendo Licenciatura y Posgrado con el mayor número de metros por contar con 50 bibliotecas.
7.4. Lugares para usuarios
Al interior de la biblioteca se han creado ambientes para que el usuario utilice los espacios conforme a sus requerimientos, así tiene la posibilidad de trabajar de manera privada o colaborativa. Los muebles se han ido renovando con el fin de ofrecer confort y con diseños que facilitan la concentración, el más representativo es la silla en distintos modelos (tipo trineo, apilables, altas, entre otros) y materiales (madera, plástico, resinas, metal, entre otros).
Durante el 2021 el acumulado de lugares para usuarios totaliza 21,865, respecto a la distribución: Licenciatura y Posgrado cuenta con el 56% (12,328), después Bachillerato con el 27% (5,812) y Científica el 8% (1,695); tal como se muestra en el siguiente gráfico.
La suma por tipo de mueble es: sillas con 21,155 (96.8%), individuales con 370 (1.7%), love seat con 178 (.8%) y sofá con 162 (.7%). Es importe indicar que el área colaborativa ofrece a la comunidad espacios con distintos aforos: 2, 4, 6 y/o 8 personas.
En la siguiente gráfica se relacionan dos variables, superficie destinada a lectura y el número de lugares para usuarios para determinar el promedio de m2 en los cinco subsistemas del SIBIUNAM.
En Extensión se tiene el promedio más alto con 5.82 m2 por lugar (1,149 asientos en 6,682m2) y el más bajo se localiza en Licenciatura con 2.01 m2 (12,328 puestos en 24,795m2). El promedio de lugar por usuarios en el SIBIUNAM en 2021 es de 2.51m2.
7.5. Mobiliario para colecciones
Las colecciones ocupan el 42% de la superficie de las bibliotecas, se identifican tres sectores para el resguardo del acervo: estantes, libreros y otros (exhibidores, vitrinas, entre otros). El total de mobiliario ascendió a 57,196, de los cuales son estantes 55,589 (97%), la distribución por subsistema se desglosa a continuación.
En los datos de estantes predomina el mueble de 2.10x.90x.30 cm autoajustable, por ello se incluyen de 3, 6 o más entrepaños. Licenciatura y Posgrado reúne más mobiliario con 24,358 (44%) y con el menor número está Bachillerato con 5,038 (9%).
Existen otros muebles que se utilizan para resguardar las colecciones, en este caso hablamos de dos grupos: libreros y otros (vitrinas, exhibidores, gabinetes, maperos, archiveros), en Licenciatura y Posgrado se tienen 221 (39%) y 439 (42%), respectivamente, la siguiente gráfica ofrece los datos recabados.
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