La Dirección General de Bibliotecas y Servicios Digitales de Información (DGBSDI), tiene dentro de sus atribuciones compilar la información estadística de las bibliotecas que conforman al Sistema Bibliotecario de la UNAM (SIBIUNAM).
El trabajo se lleva a cabo cada año a través de la encuesta titulada Censo del SIBIUNAM, lo que permite obtener información del estado actual de las bibliotecas universitarias, así como tener un panorama del desarrollo del sistema y definir las líneas estratégicas a seguir.
La compilación se realiza en el primer trimestre del año y compila los datos relacionados con las características y actividades de las bibliotecas en el año inmediato anterior por medio de una interfase web creada para este propósito. Esta información permite atender las peticiones de la Dirección General de Planeación, que a su vez la proporciona a las instancias gubernamentales que la soliciten; además de hacerla pública a través del portal de la DGBSDI.
La encuesta se elaboró con base en la norma ISO 2789 sobre estadísticas aplicadas a bibliotecas. Los aspectos se agrupan en los siguientes temas:
Además, los responsables de biblioteca tienen un segmento denominado Notas y observaciones para describir o aclarar algunos puntos que así lo requieran. Es importante mencionar que antes de cerrar el instrumento se solicita la validación de la información.
Los datos analizados corresponden al año 2021, el proceso se desarrolla en dos etapas, la primera es el levantamiento en la plataforma electrónica donde cada responsable de biblioteca realiza el llenado de los campos requeridos; una vez cerrada esta etapa se procede a la validación de la información, donde se revisan y concilian los datos recabados para llegar a la versión final presentada en este documento.
Al finalizar el proyecto, los resultados permiten a la DGBSDI:
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