3. Colecciones
Las bibliotecas tienen una importancia estratégica en la UNAM, pues ellas cuidan e impulsan el incremento de los tesoros documentales que son patrimonio de nuestra casa de estudios y del país.
3.1 Colección impresa
Los acervos documentales en el SIBIUNAM se adquieren con el fin de apoyar a la formación de las 133 carreras que se imparten en modalidad escolarizada, abierta y a distancia; aunada, la investigación y la extensión de la cultura en la comunidad universitaria.
Los fondos documentales impresos se ponen al alcance de los usuarios bajo tres modalidades de estantería el acceso libre o no a los recursos de información:
| Tipo de estantería 2023 | No. de bibliotecas | |
|---|---|---|
|
Abierta |
El usuario interactúa de manera directa con los materiales. |
61 |
|
Cerrada |
Se solicitan las obras al personal para su consulta. |
16 |
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Mixta |
Es la combinación de las anteriores, en ocasiones algunas colecciones por su importancia se encuentran en espacios reservados y deben solicitarse para su revisión. |
63 |
A finales de 2023 se conforma por más de 13 millones de volúmenes y/o unidades. En la siguiente tabla se aprecian las cifras por tipo de colección.
| Subsistema | Libros | Publicaciones Periódicas | Tesis | Otros trabajos de titulación |
Literatura gris | Documentos cartográficos | Otros materiales | Total | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
Bachillerato |
Tits. | 357,109 | 1,404 | 0 | 0 | 238 | 1,523 | 121 | 360,395 |
| Vols. | 1,647,246 | 126,434 | 0 | 0 | 292 | 1,619 | 210 | 1,775,801 | |
|
Licenciatura y Posgrado |
Tits. | 1,240,741 | 27,642 | 148,310 | 3,476 | 25,570 | 40,211 | 30,977 | 1,516,927 |
| Vols. | 3,665,721 | 1,717,645 | 210,934 | 3,476 | 29,382 | 47,115 | 46,892 | 5,721,165 | |
|
Investigación Científica |
Tits. | 393,296 | 17,460 | 24,889 | 882 | 19,221 | 24,498 | 432,285 | 912,531 |
| Vols. | 501,924 | 1,478,897 | 29,168 | 882 | 19,264 | 42,431 | 432,290 | 2,504,856 | |
|
Investigación en Humanidades |
Tits. | 848,728 | 17,076 | 9,832 | 99 | 25,575 | 14,436 | 15,277 | 931,023 |
| Vols. | 1,023,583 | 706,259 | 10,141 | 99 | 27,317 | 19,963 | 20,277 | 1,807,639 | |
|
Extensión y Administración Universitaria |
Tits. | 501,584 | 11,273 | 1,522 | 51 | 294,395 | 89 | 29,550 | 838,464 |
| Vols. | 796,518 | 529,076 | 1,964 | 51 | 294,700 | 91 | 173,765 | 1,796,165 | |
| Total | Tits. | 3,341,458 | 74,855 | 184,553 | 4,508 | 364,999 | 80,757 | 508,210 | 4,559,340 |
| Vols. | 7,634,992 | 4,558,311 | 252,207 | 4,508 | 370,955 | 111,219 | 673,434 | 13,605,626 | |
De acuerdo a la información, los dos pilares en material impreso son: libros con 56% y publicaciones periódicas con 34% el resto equivale al 11%. Las tesis y otros trabajos de titulación siguen de manera gradual a la baja, considerando que desde hace varios años se opta por las versiones electrónicas y los proyectos para su conversión.
Los documentos se concentran por colección en los siguientes subsistemas: en Licenciatura y Posgrado en libros, publicaciones periódicas, tesis, otros trabajos de titulación y documentos cartográficos; Extensión y Administración Universitaria en literatura gris; e Investigación Científica en otros materiales. La siguiente imagen muestra al subsistema líder por tipo de colección, cifras alcanzadas y porcentaje.
Las bibliotecas han realizado inventarios para tener los datos precisos de sus colecciones impresas, conforme a las cifras oficiales 98 (70%) iniciaron el proceso de inventario desde 2016 y 95 (97%) lo concluyeron en 2023. Derivado de lo anterior, se han dado de baja 272,861 volúmenes. 1
En lo concerniente a fondos antiguos y colecciones especiales, se encuentra en espacios independientes del acervo general y con acceso restringido en distintos formatos como: cartas, libros, manuscritos, fotografías, entre otros. En algunos casos no han sido procesados, pero se tienen las cifras oficiales de los títulos y volúmenes que las conforman.
Es frecuente que tengan denominación, por ejemplo: Erasmo Castellanos Quinto; Melquiades Herrera, Lafragua, Adolfo Sánchez Vázquez, Ángel Bassols Batalla, José Revueltas, Ramón de la Fuente Muñiz, Leopoldo Zea, Antonio Alzate o Francisco J. Múgica.
Conforme a la compilación en 2023, el material que no está incluido en los catálogos globales alcanzó en fondo antiguo 55,298 títulos con 70,857 volúmenes; en colecciones especiales el acumulado es de 71,328 títulos y 238,977 volúmenes.
Más de 13 millones de volúmenes de colecciones impresas
3.2 Colección audiovisual
Nuestra comunidad también tiene a su disposición materiales audiovisuales constituidos por microformas, sonoros, visuales, multimedia y complementarios. Con base en los datos reportados, se tiene 386,841 títulos con 487,657 volúmenes, la distribución se plasma en el gráfico.
Los documentos multimedia constituyen el 40%, visuales 33%, otros materiales 12%, microformas 9% y sonoros 6%. Extensión y Administración Universitaria concentró microformas y multimedia, Licenciatura y Posgrado reunió la mayor cantidad de sonoros, visuales y otros complementarios.
487,657 unidades de colecciones audiovisuales
3.3 Colecciones electrónicas
Compuestos por discos en CD, DVD, y Blu-Ray, la información contenida es: libros, publicaciones periódicas, bases de datos, tesis y otros trabajos de titulación; las existencias se muestran enseguida.
Los libros fueron 13,664 (18.5%), publicaciones periódicas 2,233 (3%), bases de datos 11,007 (14.90%), tesis 40,492 (54.90%), y otros trabajos de titulación 6,396 (8.70%) los datos refieren a unidades.
Más de 70 mil unidades de colecciones electrónicas en CD, DVD y Blu Ray
3.4. Recursos digitales
La UNAM ofreció a la comunidad recursos digitales a través del Portal Web de la DGBSDI. Los universitarios tienen la oportunidad de utilizar los recursos desde cualquier lugar, es indispensable contar con la clave de acceso remoto y es vigente mientras se mantengan un vínculo académico o profesional con la Máxima Casa de Estudios. En la imagen se aprecian los datos de los 6 grupos.
Relativo a la información estadística la consulta a bases de datos ascendió a 13,650,000 y se descargaron 15,123,132 documentos de texto completo para satisfacer las necesidades informativas.2
534,024 libros electrónicos y 23,315 revistas de texto completo
1 Fuente: DGBSDI. Subdirección de Procesos Técnicos.
2 Fuente: DGBSDI. Subdirección de Servicios de Información Especializada.
