4. Colecciones
En el SIBIUNAM se ponen al alcance de la comunidad universitaria acervos documentales en distintos soportes, con el fin de contribuir en las actividades académicas y de investigación. Durante el 2021 el total ascendió a 14,204,428 vols. y/o unidades, los formatos son variados: papel o materiales análogos, ópticos y digitales y en otros formatos.
Respecto a los recursos electrónicos, por su naturaleza se describen en otro segmento. Las especificaciones por tipo de colección se plasman en la siguiente tabla.
| Libros | Impresos | 7,562,761 |
| CD, DVD y Blu-Ray | 13,301 | |
| Colecciones especiales y fondo antiguo* | 309,763 | |
| Publicaciones periódicas | Impresos | 4,265,101 |
| CD, DVD y Blu-Ray | 2,048 | |
| Tesis y otros trabajos recepcionales | Impresos | 287,406 |
| CD, DVD y Blu-Ray | 41,245 | |
| Literatura gris | 82,591 | |
| Otros materiales impresos (incluye documentos cartográficos) | 1,041,894 | |
| Microformas (incluye las tesis de la Biblioteca Central) | 86,730 | |
| Colecciones audiovisuales | Documentos sonoros | 28,471 |
| Documentos visuales | 196,073 | |
| Documentos multimedia | 201,437 | |
| Otros materiales complementarios (de libros, revistas, etc.) | 73,539 | |
| Bases de datos en CD, DVD y Blu-Ray | 11,816 | |
| Otros materiales en CD, DVD y Blu-Ray | 252 | |
| Total | 14,204,428 | |
*Parte de este material contiene además de libros otros formatos, algunos datos pueden no estar aún en la base LIBRUNAM.
4.1 Libros
La colección de libros representa el 53% del acervo documental del SIBIUNAM, con 7,562,761 vols. en versión impresa y 13,301 unidades en CD, DVD y Blu-Ray .09%. Ambos formatos se concentran en Licenciatura y Posgrado con el 49% y el 64% respectivamente; esto se vincula a dos razones: atiende a la mayor población y reúne a más bibliotecas.
En relación al sector con menos volúmenes, Extensión tienen solo el 10% de los impresos y en Bachillerato se carece de la versión en disco. La distribución por subsistema se aprecia en la siguiente gráfica.
4.2 Colecciones especiales
Existen varias bibliotecas que poseen piezas documentales que por su valor histórico o tipo de material son únicos, raros o pertenecieron a personajes ilustres; muchos fueron donados a la biblioteca y no pueden ser separados.
De acuerdo a los datos ingresados por los responsables de bibliotecas en 2021, la suma de fondo antiguo y colecciones especiales ascendió a 309,763 vols., su distribución es la siguiente:
| Subsistema | Fondo antiguo | Colecciones especiales | Total | % |
|---|---|---|---|---|
| Bachillerato | 0 | 6,158 | 6,158 | 2 |
| Licenciatura y Posgrado | 12,246 | 161,242 | 173,488 | 56 |
| Investigación Científica | 11,394 | 5,446 | 16,840 | 6 |
| Investigación en Humanidades | 50,043 | 34,443 | 84,486 | 27 |
| Extensión y Administración Universitaria | 4,391 | 24,400 | 28,791 | 9 |
| Total | 78,074 | 231,689 | 309,763 | 100 |
Al unificar las dos colecciones, los materiales especiales representan el 75% (231,689) y fondo antiguo el 25% (78,074). De acuerdo a la distribución del acervo por subsistema, Humanidades concentra la mayor cantidad de volúmenes con 50,043 vols. (64%) en fondo antiguo y Licenciatura y Posgrado suma 161,242 vols. (70%) en colecciones especiales.
Al relacionar bibliotecas y tipo de acervo, 26 cuentan con fondos, 27 tienen colecciones especiales y 13 poseen ambos, la información por subsistema aparece en el gráfico:
Algunos de los fondos y colecciones que se tienen en el SIBIUNAM son: Fondo Sociedad Científica Antonio Alzate, Fondo Francisco J. Múgica, José Revueltas, Adolfo Sánchez Vázquez, Mario de la Cueva, Jorge Carpizo y Ramón de la Fuente Muñiz, entre otros.
4.3 Publicaciones periódicas
Las publicaciones periódicas del SIBIUNAM en 2021 sumaron 4,265,101 fascículos y 2,048 unidades en CD, DVD y Blu-Ray. Para identificar la distribución en los cinco subsistemas, se presenta la siguiente gráfica.
Los Subsistemas que concentran la mayor cantidad de la versión impresa son: Licenciatura y Posgrado e Investigación Científica con 1,810,679 fasc. (42%) y 1,152,451 unidades (27%) respectivamente.
4.4 Tesis
De acuerdo a las variantes de titulación en la Máxima Casa de Estudios, las bibliotecas del SIBIUNAM cuentan entre sus acervos con tesis y otros trabajos recepcionales. De igual manera se tienen distintos soportes: impreso, magnético, en microformas y en línea, en este segmento se excluyen las últimas porque son analizadas en otro rubro.
La versión impresa ascendió a 287,406 (tesis y trabajos recepcionales) y 41,245 unidades en disco, la siguiente tabla ofrece los datos de la existencia por subsistema.
| Subsistema | Impresas | CD, DVD, Blu-Ray | ||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| Tesis | Otro Trabajo recepcional | Total | Tesis | Otro Trabajo recepcional | Total | |
| Bachillerato | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
| Licenciatura y Posgrado | 241,135 | 3,058 | 244,193 | 36,160 | 1,462 | 37,622 |
| Investigación Científica | 28,853 | 1,916 | 30,769 | 3,387 | 72 | 3,459 |
| Investigación en Humanidades | 10,474 | 1 | 10,475 | 162 | 0 | 162 |
| Extensión y Administración Universitaria | 1,966 | 3 | 1,969 | 2 | 0 | 2 |
| Total | 282,428 | 4,978 | 287,406 | 39,711 | 1,534 | 41,245 |
De acuerdo a los datos, Licenciatura y Posgrado concentra la mayor cantidad de volúmenes y unidades en ambos soportes, en impresos representa 85% y en discos 91%. Por otro lado, es notorio que Bachillerato carece de esta colección. La transición de las distintas versiones a formato electrónico propicia el decremento del acervo en las bibliotecas del SIBIUNAM.
4.5 Otros materiales
Además de las colecciones descritas en los párrafos anteriores, las 136 bibliotecas del SIBIUNAM tienen “otros materiales”, conforme a los datos proporcionados por los responsables se organizan en 7 grupos, en la tabla que se muestran a continuación se describe la información.
| Subsistema | Literatura gris | Otros materiales impresosa | Micro-formas | Colecciones audiovisuales | Material comple-mentario | Bases de datos | Otros materiales en CD, DVD, BLU-RAY | Total | ||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Sonoras | Visuales | Multimedia | ||||||||
| Bachillerato | 292 | 1,789 | 0 | 8,728 | 23,046 | 16,463 | 7,418 | 0 | 0 | 57,736 |
| Licenciatura y Posgrado | 31,189 | 93,448 | 6,890 | 8,607 | 156,074 | 26,708 | 30,125 | 6,176 | 186 | 359,403 |
| Investigación Científica | 18,910 | 466,165 | 12,507 | 3,368 | 7,364 | 6,268 | 5,052 | 1,395 | 66 | 521,095 |
| Investigación en Humanidades | 28,397 | 34,108 | 8,173 | 4,175 | 427 | 16,803 | 1,506 | 2,629 | 0 | 96,218 |
| Extensión y Administración Universitaria | 3,803 | 446,384 | 59,160b | 3,593 | 9,162 | 135,195 | 29,438 | 1,616 | 0 | 629,191 |
| Total | 82,591 | 1,041,894 | 86,730 | 28,471 | 196,073 | 201,437 | 73,539 | 11,816 | 252 | 1,663,643 |
a Incluye materiales cartográficos.
b Se refiere a las tesis que tiene la Biblioteca Central en este formato, disminuyeron debido a que se están digitalizando.
Los subsistemas donde se concentran la mayor cantidad de unidades de otros materiales son Extensión y Administración con 629,191 (38%), seguido por Investigación Científica con 521,095 (31%) y por último Licenciatura y Posgrado con 359,403 unidades (22%) del total de estas colecciones.
De las diferentes colecciones, el primer lugar lo ocupa otros materiales impresos con 1,041,894 unidades (63%), por el contrario, la de menor representatividad es la colección sonora con 28,471 (2%).
4.6 Colecciones digitales generadas por la entidad
En tiempos de confinamiento los recursos digitales fueron imprescindibles para continuar apoyando las actividades de enseñanza e investigación de la comunidad universitaria, a través de la cuenta de acceso remoto se consultaron los recursos, al respecto se presentan los datos de títulos de las colecciones digitales generadas por la entidad a la que ésta adscrita la biblioteca:
| Subsistema | Libros | Publicaciones periódicas | Bases de datos | Tesis | Otros: trabajo recepcional | Otros materiales | Total |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Bachillerato | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
| Licenciatura y Posgrado | 4,503 | 303 | 8 | 23,582 | 1,587 | 4,883 | 34,866 |
| Investigación Científica | 426 | 12 | 15 | 28 | 1 | 4,639 | 5,121 |
| Investigación en Humanidades | 6,527 | 182 | 18 | 401 | 0 | 3,493 | 10,621 |
| Extensión y Administración Universitaria | 1 | 2 | 7 | 490,248a | 0 | 137 | 490,395 |
| Total | 11,457 | 499 | 48 | 514,259 | 1,588 | 13,152 | 541,003 |
aSe refiere a las tesis que la DGBSDI tiene como depositaria de los trabajos generados de las distintas escuelas y facultades.
Nota: No incluye los recursos adquiridos por compra por la DGBSDI para todo el Sistema.
El podio por tipo de colección es: Tesis con 514,259 títulos que equivale al 95%, Otros materiales con 13,152 títulos y Libros con 11,457 títulos representan el 2% cada uno. Con relación a los subsistemas: Extensión concentra la mayor cantidad con 490,395 títulos (91%) y Bachillerato carece de estos materiales.
4.7 Colecciones digitales
La UNAM adquiere por compra distintos tipos de recursos documentales, al ser la DGBSDI el órgano coordinador del Sistema, en su portal se puede acceder a ellos, los títulos en 2021 fueron.
| Recurso | Títulos | |
|---|---|---|
| Libros electrónicos | 486,137 | |
| Suscripciones a revistas electrónicas | 11,390 | |
| Bases de datos internacionales especializadas | Referenciales | 82 |
| Textuales | 54 | |
Fuente: DGBSDI. Subdirección de Servicios de Información Especializada y la Subdirección de Informática.
Además, se ofrecen a los usuarios 13,805 mapas digitales, 153 títulos incluidos en la Hemeroteca electrónica Scielo-México y 22,662 títulos de revistas electrónicas de texto completo.
4.8 Repositorios
En el SIBIUNAM algunas bibliotecas están colaborando en repositorios donde se almacenan recursos digitales (documentos, videos, imágenes, entre otros), accesibles a través de internet. La participación de las bibliotecas en 2021 fue la siguiente.
De las 136 bibliotecas, 27 cuentan en su entidad con repositorio, lo que representa el 20% del SIBIUNAM y 10 participan en otros, equivalente al 7%. Respecto a las que concentran más participación en los dos grupos son: Humanidades con 12 (44%) y 4 (40%), después Científica con 7 (26%) y 3 (30%), para finalizar Licenciatura y Posgrado con 5 (19%) y 2 (20%) respectivamente. Las bibliotecas de Bachillerato aún no tienen algún tipo de colaboración en repositorios.
Las bibliotecas que cubren ambos segmentos son 9 (49%), se desglosan a continuación en estricto orden alfabético: Biblioteca Conjunta de Ciencias de la Tierra, DGBSDI, Facultad de Filosofía y Letras, Facultad de Medicina, Instituto de Investigaciones Bibliotecológicas y de la Información, Instituto de Investigaciones Jurídicas, Instituto de Investigaciones en Matemáticas Aplicadas y en Sistemas, Instituto de Investigaciones sobre la Universidad y la Educación e Instituto de Química.
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